我们都遇到过这种情况——你发送了一封重要的电子邮件，后来才发现它落入了收件人的垃圾邮件或垃圾文件夹中，永远找不到了。
这很令人沮丧，不是吗？无论是时间紧迫的商业沟通，还是针对客户的特别促销，您的电子邮件被错误归类为垃圾邮件都可能成为一大障碍。
因此，让我们深入探讨一些技巧，帮助您赢得针对过度垃圾邮件过滤器的战斗，并确保您的重要邮件继续到达其预期的来源和目的地。
什么是垃圾邮件或垃圾电子邮件？
垃圾邮件过滤器如何工作？
为什么电子邮件最终会被归入垃圾邮件文件夹？
8 种方法来查明你的电子邮件是否属于垃圾邮件
20 个技巧阻止您的重要电子邮件进入垃圾邮件/垃圾电子邮件
什么是垃圾邮件或垃圾电子邮件？
垃圾邮件或垃圾电子邮件是未经他人许可而大量发送给他人的电子邮件。收件人通常不想要这些电子邮件，而且通常试图推销某些东西或欺骗他人。
垃圾邮件可能包含广告、诈骗内容，甚至带有病毒的有害附件。
这份数据报告来自一项广泛的研究，表明每天发送的电子邮件中约有一半被归类为垃圾邮件，表明这些邮件不受欢迎。它强调了垃圾邮件对所有电子邮件用户来说都是一个严重的问题。
确保真实的消息和电子邮件不会被误标记为垃圾邮件或垃圾邮件，对于保持通信线路畅通并确保关键通信不间断地传递给目标受众至关重要。例如，这涉及微调垃圾邮件过滤器和定期检查垃圾邮件文件夹。
垃圾邮件过滤器如何工作？
垃圾邮件过滤器使用一些巧妙的技巧来捕获垃圾邮件。它们会查看邮件本身——可疑的词语、链接、附件。它们会检查发件人的地址和信誉。它们还会查看人们打开和抱怨该发件人的电子邮件的频率。
通过研究内容、发件人和用户参与度，过滤器可以确定哪些是想要的邮件，哪些是试图潜入收件箱的垃圾邮件。
为什么电子邮件最终会被归入垃圾邮件文件夹？
浏览垃圾邮件过滤器并遵守 GDPR 就像走钢丝，对吧？关键在于找到传达信息和遵守那些至关重要的同意规则之间的最佳平衡点。让我们深入了解为什么有些电子邮件无法进入收件箱。
🚫GDPR合规性和垃圾邮件风险
公司需要根据 GDPR 获得明确同意，才能发送营销电子邮件，否则可能会面临垃圾邮件罚款。GDPR 通过透明度建立用户信任，而垃圾邮件则通过不受欢迎的消息破坏信任。遵循 GDPR 同意和数据最小化原则有助于降低垃圾邮件风险。
🚫同意原则
GDPR 同意原则要求公司在处理个人数据之前获得个人明确、肯定的同意。
同意必须是自愿的、具体的、知情的、明确的。有效的同意表明尊重隐私并建立信任。
🚫不当同意的后果
根据 GDPR，如果未能获得适当同意，则可能面临高达全球收入 4% 的罚款。个人可以投诉并停止与不合规公司的业务往来。
无效的同意会削弱信任、损害声誉并增加法律/财务风险。正确的同意表明尊重隐私和合规性。
🚫垃圾邮件过滤器的作用
垃圾邮件过滤器是减少垃圾邮件的关键。它们使用算法分析邮件中的垃圾邮件迹象，并拦截 99% 以上的垃圾邮件。
过滤垃圾邮件可提高电子邮件和服务器的可靠性、节省服务器存储空间并防止网络钓鱼攻击和恶意软件。有效的垃圾邮件过滤对于安全和收件箱管理至关重要。
🚫解码垃圾邮件过滤器
垃圾邮件过滤器使用各种技术来识别和阻止垃圾邮件。通过分析邮件内容、元数据和传输模式，它们可以检测出垃圾邮件指标，例如误导性主题、未知发件人和可疑链接。
通过结合内容分析、发件人信誉和邮件特征，过滤器可以在发送之前准确识别和转移垃圾邮件。定期更新可以跟上垃圾邮件策略的变化。
🚫关键词和垃圾邮件检测
垃圾邮件过滤器会分析邮件内容，找出垃圾邮件活动中常用的关键词。某些单词或短语（如“立即行动并注册”或“免费优惠”）的存在可以帮助过滤器在邮件进入收件箱之前识别和拦截可能属于垃圾邮件的邮件。
🚫依恋意识
电子邮件附件经常被用来传播恶意软件和病毒。垃圾邮件过滤器会分析附件的大小、类型和文件名，这些可能表明附件中含有恶意内容。
识别和删除包含可疑姓名、地址和附件的短信现在被认为是过滤器阻止潜在有害内容和垃圾邮件的重要方法。
🚫超越基础
高级垃圾邮件过滤器不只是简单的关键字扫描，还可以分析邮件上下文、内容语义和传输模式。机器学习技术允许过滤器根据对新兴威胁的分析不断更新检测规则，从而适应新的垃圾邮件策略。先进的过滤对于防范日益狡猾的垃圾邮件至关重要。
🚫电子邮件营销的陷阱
未经适当同意的电子邮件营销可能会违反隐私法并损害客户信任。
发送不需要的批量邮件也会导致被列入黑名单、被阻止，对电子邮件信誉产生负面影响，并被视为非法垃圾邮件。
8 种方法来查明你的电子邮件是否属于垃圾邮件
确保您的电子邮件到达收件人的收件箱对于保持有效沟通和实现营销目标至关重要。下表概述了八种实用方法，可帮助您识别和防止电子邮件被标记为垃圾邮件。
付款方式
怎么办呢
检查电子邮件内容是否触发垃圾邮件
检查电子邮件内容中是否存在常见的垃圾邮件触发因素，例如过多的大写字母、太多的感叹号或某些关键字。
验证电子邮件发件人的信誉
使用工具检查您的域名分数来评估您的电子邮件发件人信誉。
测试电子邮件传递率
向电子邮件地址种子列表（包括流行的电子邮件提供商）发送测试电子邮件，并监控其传递率。
检查电子邮件服务器的 IP 地址是否被列入黑名单
使用在线黑名单检查器检查您的电子邮件服务器的 IP 地址是否被列入黑名单。
查看电子邮件身份验证设置
检查 SPF、DKIM 和 DMARC 记录，以确保它们配置正确且不会导致电子邮件被标记为垃圾邮件。
监控电子邮件参与度指标
跟踪电子邮件参与度指标，如打开率、点击率和退回率，以识别被标记为垃圾邮件的电子邮件。
使用电子邮件传递率测试工具
使用工具模拟电子邮件在不同的电子邮件客户端和设备上的传递和显示。
检查电子邮件分发方法
检查发送电子邮件的频率和数量，以确保它们符合最佳做法且不会触发垃圾邮件过滤器。
通过定期采用这些策略，您可以显著提高电子邮件的送达率并保持良好的发件人声誉。定期检查和调整电子邮件实践以跟上不断发展的电子邮件过滤技术和标准至关重要。
20 个技巧阻止您的重要电子邮件进入垃圾邮件/垃圾电子邮件
您是否厌倦了您的电子邮件淹没在垃圾邮件中？Sparkle 的销售专家揭示了让您的电子邮件远离垃圾邮件文件夹的秘诀。
1️. 使用信誉良好的电子邮件服务提供商（ESP）
使用信誉良好的电子邮件服务提供商 (ESP) 至关重要。它们提供强大的安全性、高传递率、分段、分析和数据隐私。
这些功能使电子邮件营销变得更好。它们有助于优化推广、定制活动、提供见解并与订阅者建立信任。
2️. 验证你的电子邮件域名
您必须通过 SPF、DKIM 和 DMARC 验证您的电子邮件域。这对于确保可传递性、防止欺骗/网络钓鱼和提高完整性至关重要。
它还可以提高您的信息传递率并在数字领域建立受众信任和品牌信誉。
3️. 维护干净的电子邮件列表
保持干净的电子邮件列表可促进电子邮件营销。这包括删除不活跃/未订阅的联系人、使用双重选择以及清除过时的地址。
它能改善指标、提高传递率并降低垃圾邮件风险。此外，它还能实现更好的细分和个性化。它还能提高转化率并改善客户关系。
4️. 避免使用垃圾邮件触发词和短语
避免使用垃圾邮件触发词、感叹词和促销语言是关键。相反，要专注于价值驱动的主题和内容。
这可以绕过垃圾邮件过滤器，提高送达率，保持良好的发件人声誉，培养信任，并改善电子邮件营销。您可以使用垃圾邮件检查器和 A/B 测试等工具。
5️. 包含清晰的取消订阅链接
电子邮件中清晰的取消订阅链接很容易看到。它尊重收件人的偏好，赋予订阅者权力，并培养信任和善意。
它还可以提高参与度并保持健康的电子邮件列表。它确保遵守反垃圾邮件法规并降低不满收件人的垃圾邮件风险。
6️. 优化文本与图像的比例
优化电子邮件中的文本与图像比例可提高可访问性、缩短加载时间并提高传递率。它平衡了信息性文本与视觉吸引力强的图像。
这确保了跨客户端和设备的兼容性，并为更广泛的受众创建引人入胜且可读的内容。
7️.个性化并提供价值
使用收件人详细信息个性化电子邮件内容很有帮助。它提供了有价值的见解、独家优惠以及根据兴趣和偏好定制的相关信息。
这可以培养有意义的联系，增进信任，提高忠诚度、参与度和转化率。它还可以加强关系，提高客户满意度，并推动电子邮件营销的成功。
8️. 监控电子邮件指标
定期检查电子邮件指标，例如打开率、点击率、转化率和退订率，可以深入了解订阅者的参与度。
它让我们能够利用数据优化电子邮件策略。我们还可以细分和个性化受众。此外，它还能帮助我们不断改进营销活动，实现营销目标。
9️. 鼓励参与和一致性
通过明确的 CTA 鼓励参与。并且保持发送频率和语气的一致性。这些可以建立牢固的受众关系。
它们还能提升品牌忠诚度、设定期望值并随着时间的推移最大限度地提高电子邮件营销的有效性。
10. 实施反馈循环
反馈循环（例如调查、回复或专用机制）可从订阅者那里收集有价值的见解。它们涵盖内容、频率和相关性。
反馈循环表明了倾听的承诺。它们会发现需要改进的地方并培养一种不断进步的文化。它们还会提高电子邮件营销的有效性。
11. 将发件人姓名与电子邮件域匹配
确保您的“发件人姓名”与电子邮件地址中的域名相匹配，可提高电子邮件身份元素的可信度和一致性。如果姓名与域名不匹配，则可能显得可疑，垃圾邮件过滤器更有可能将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹。
正确匹配这些元素可验证您是从您实际拥有的帐户发送电子邮件，而不是潜在的欺骗身份。
这种一致性在垃圾邮件过滤器和阅读电子邮件的收件人眼中建立了合法性和发件人真实性。采取这一基本步骤对提高送达率大有裨益。
12.控制电子邮件发送
为了避免触发垃圾邮件过滤器，控制电子邮件活动数量至关重要，方法是随着时间的推移调整分发速度并保持每次活动发送的电子邮件数量适中。这种方法建立了积极的发送行为模式。
此外，保持一致的电子邮件时间表有助于订阅者识别和期待您的消息，从而增强您的合法性并减少被标记为垃圾邮件的机会。
还建议在正常的工作时间和日子发送电子邮件，因为在这些时间之外发送会显得可疑，并增加被归类为垃圾邮件的可能性。
此策略有助于建立可信赖的发送习惯。
13.检查链接和图像
损坏的图片、错误的链接或格式问题都可能导致电子邮件被标记为垃圾邮件。它们会使电子邮件看起来结构不良、带有恶意软件、技术不完善或质量低劣。
在发送之前彻底检查这些问题并修复发现的问题可防止出现传递问题。精心撰写的电子邮件看起来可信，体现了关怀和合法性。
技术上可靠的电子邮件会让收件人放心，而有问题的电子邮件则会触发垃圾邮件过滤器。稍加防范就会大有裨益。
14. 对订阅者使用双重选择
双重选择订阅表格收集邮件列表注册信息，需要订阅者提供额外的电子邮件确认。这建立了知情同意，而不仅仅是收集电子邮件。
它建立了一个真正想要接收内容而不是购买通用列表的参与度高的受众群体。双重选择加入表单可增强订阅者的信任度、相关性和满意度，同时提高发件人的声誉和合规性。
采取额外措施可过滤无效注册并减少垃圾邮件投诉或参与度低。结果是有机、高质量的订阅者列表。
15.显示物理地址
显示真实世界的邮政地址和实际营业地点可确立组织的合法性。这表明发件人是一家在实体世界中运营的合法公司，而不是匿名的随机域。
这可以建立有关实际位置、所有权和运营的可信度和透明度。受助者对拥有可验证信息和位置的知名组织有更高的信任度。
垃圾邮件过滤器还会将公共地址作为发件人真实性的评估因素。采取这一简单步骤可以显著提高邮件的送达率，并避免出现可疑发件人。
16. 添加描述性电子邮件页脚
电子邮件页脚提供有关发件人帐户身份、品牌和业务运营的详细信息，从而提高透明度。这为订阅者建立了匿名退订链接之外的熟悉感。描述性页脚使组织人性化，展示真实性并强调合法做法。
它们通过洞察力而非保密性激发收件人的信心。页脚内容展示了直接、开放的沟通，并培养了关系中的信任。
受助者看到一个负责任的组织关心他们的体验，而不是冷冰冰的匿名。
17. 显示发件人的可信度
在您的网站上显著位置设置“关于我们”页面，介绍您的公司领导层、历史、使命和经营价值观，以建立真实性，即您是发送电子邮件的合法商业实体，而不是更可能是垃圾邮件发送者的不透明未知实体。
清晰的联系方式（例如电子邮件和电话号码）也能建立信任。
18.热身电子邮件发送
首次启动电子邮件活动时，请在最初的 6-8 周内逐渐增加每周发送量，而不是让收件人和敏感的垃圾邮件过滤器感到不知所措，因为这可能会永久损害您的发件人声誉。
缓慢升温的 IP 地址和发送模式显示出稳定的增长，适合积极的商业电子邮件模式，而不是可疑的批量邮件轰炸。
19.提供价值，而不仅仅是销售
如果您的电子邮件内容过于注重促销而不是提供真正有用的非商业信息，垃圾邮件过滤器会将您的邮件归类为不必要的垃圾邮件。
在任何优惠中，提供独家见解、操作建议和其他体现善意的价值观对于提高订阅者参与度和品牌满意度至关重要。
20. 检查主要 ISP 垃圾邮件文件夹
通过设置测试帐户，仔细分析为何您的电子邮件最终会出现在 Gmail、Yahoo、Outlook 和 AOL 等顶级消费者收件箱服务的垃圾邮件箱中。
它们的过滤模式各不相同，这意味着特定术语、设计元素或发件人详细信息可能会引发问题。然后，您可以进行相应的优化，以提高未来在这些广泛使用的域中的传递能力。
常见问题
1. 我如何知道我的电子邮件是否被归为垃圾邮件？
您可能会注意到打开率和参与率较低。您可能会收到收件人的高退回率或垃圾邮件投诉。您可以设置种子帐户来监控您的电子邮件是否进入收件箱或垃圾邮件文件夹。
2. 被标记为垃圾邮件的邮件可以恢复吗？
恢复被标记为垃圾邮件的电子邮件非常困难。重点是加强电子邮件实践和发件人信誉，以防止垃圾邮件过滤。考虑要求收件人将您列入白名单、调整内容或使用其他渠道，但不能保证成功。
3. 电子邮件被归为垃圾邮件会产生什么法律影响？
是的，不遵守电子邮件营销法规可能会被罚款或起诉。您必须遵守《反垃圾邮件法》和《GDPR》等法律。尊重收件人的同意并提供简单的退订方式对于避免法律后果至关重要。
4. 为什么我的电子邮件被归为垃圾邮件？
它们可能包含垃圾邮件触发词、缺乏个性化、来自发件人信誉较差的域，或者缺少取消订阅链接或正确的身份验证（SPF、DKIM、DMARC）等重要元素。
5. 如何提高我的发件人信誉？
发送相关的、有吸引力的内容，维护干净的邮件列表，验证您的域名，避免过快发送太多电子邮件。
6. 什么是电子邮件认证？为什么它很重要？
电子邮件身份验证（SPF、DKIM、DMARC）可验证您的帐户、域或服务器的身份，从而降低您的电子邮件被标记为垃圾邮件的风险。
7. 如何避免使用垃圾邮件触发词？
避免使用已知会触发垃圾邮件过滤器的单词/短语（例如“免费”、“立即行动！”）。使用自然语言并专注于提供价值。
确保您的电子邮件到达目的地
通过遵循上述提示，您可以大大降低重要电子邮件被归入垃圾邮件过滤器或垃圾邮件文件夹的可能性。主要提示如下：
确保电子邮件的真实性和可传递性。
维护健康的订阅者列表并有效参与。
根据反馈进行监控和调整。
请记住，成功发送电子邮件不仅意味着发送，还意味着确保它们到达正确的收件箱。只要付出一点努力并注意细节，您就可以提高电子邮件的送达率，并保持沟通渠道畅通有效。
尝试一下这些技巧，看看你的电子邮件参与度是否会有所提高！